מדריך בחירה

תוכנת גבייה וחשבוניות למרפאת שיניים בישראל

הפקת חשבונית ישראל, חישוב מע״מ ישראלי, מעקב תשלומים וניהול יתרות מטופלים

גבייה וחשבוניות הן מקור התסכול הגדול ביותר במרפאות שיניים. חשבוניות שנופלות בין הכיסאות, מטופלים שמעכבים תשלום, ביטוחים שלא משלמים בזמן, והתמודדות עם חשבונית ישראל של רשות המסים. תוכנה מתאימה פותרת את כל אלה.

ZeDent היא תוכנה לניהול מרפאת שיניים בעברית מלאה, שנבנתה מאפס לשוק הישראלי.

מה חשוב לבדוק?

  • הפקת חשבונית ישראל מובנית (לא דרך תוכנה חיצונית)
  • חישוב אוטומטי של מע״מ ישראלי 18%
  • שליחת חשבוניות במייל ו-WhatsApp אוטומטית
  • מעקב אחר יתרות פתוחות בזמן אמת
  • תזכורות תשלום אוטומטיות למטופלים
  • תוכניות תשלום ותשלומים בתשלומים
  • עבודה מול חברות ביטוח: מחירון השתתפות עצמית ומעקב תביעות פתוחות
  • דוחות פיננסיים לרואה חשבון

טבלת השוואה, קריטריונים מרכזיים

קריטריוןמה לחפשZeDent
חשבונית ישראלמובנית, עם מספור עוקב ושידור לרשות המסים✅ חשבונית ישראל מלאה
חישוב מע״מאוטומטי 18%, עם אפשרות לפטורים✅ אוטומטי לחלוטין
שליחה אוטומטיתWhatsApp + אימייל מיד עם הפקה✅ שליחה בכל הערוצים
תוכניות תשלוםתשלומים חודשיים אוטומטיים✅ תשלומים + הוראת קבע
תזכורות תשלוםאוטומטיות על בסיס לוח זמנים✅ רב-שלביות, מותאמות
דוחות לרו״חייצוא ל-Excel/CSV, דוח דמי רווח✅ כולל ייצוא למערכות הנהלת חשבונות

מוכנים לנסות את ZeDent?

מסלולים לפי גודל הצוות: סולו ₪438/חודש (עד 3 משתמשים), קליניקה ₪625/חודש (עד 5), מולטי ₪900/חודש (עד 8), ומעל זה ₪100 למשתמש. חיוב שנתי מקנה 20% הנחה (₪350 / ₪500 / ₪720 לחודש). כל המחירים אינם כוללים מע״מ. המסלול החודשי ניתן לביטול בכל עת.

שאלות נפוצות

האם ZeDent מנפיקה חשבונית ישראל אמיתית?+

כן. ZeDent כוללת מערכת חשבונית ישראל מלאה העומדת בתקני רשות המסים בישראל: מספור עוקב, חתימה דיגיטלית, שמירה למינימום 7 שנים ויכולת שידור לרשות. אין צורך בתוכנה חיצונית.

איך התוכנה מטפלת ביתרות פתוחות?+

ZeDent מציגה דשבורד של כל היתרות הפתוחות בזמן אמת, עם סיווג לפי גיל (0-30, 30-60, 60-90, 90+ יום). המערכת שולחת אוטומטית תזכורות WhatsApp בקדנציות שמוגדרות מראש, ומתריעה לצוות הקבלה אם לא הייתה תגובה.

האם יש תמיכה בביטוחי שיניים ישראליים?+

כן, למרפאות שעובדות בהסדר. מגדירים במערכת את רשימת חברות הביטוח של המרפאה, ולכל חברה מחירון עם שני מחירים לכל קוד טיפול: השתתפות עצמית שהמטופל משלם ותעריף ביטוח שתובעים מהחברה. המטופל מחויב ומקבל קבלה על ההשתתפות העצמית בלבד, ולא מופק שום מסמך לחברת הביטוח. כל טיפול שהושלם נפתח כתביעה במסך מעקב ייעודי, עם סטטוס, מספר התחייבות, סינון לפי חברה וייצוא. ZeDent לא משדרת תביעות ולא מתחברת לחברות הביטוח: ההגשה נעשית בערוץ של החברה, והסטטוס מעודכן במערכת ידנית.

איך התוכנה מתמודדת עם תוכניות טיפול יקרות של אלפי שקלים?+

תוכניות טיפול ב-ZeDent ניתנות לחלוקה לתשלומים חודשיים אוטומטיים עם הוראת קבע או כרטיס אשראי. ניתן להציג למטופל הצעת מחיר מפורטת, לקבל אישור דיגיטלי, ולחייב אוטומטית בכל חודש.

להמשך קריאה

Read this guide in English